背景介绍

现在越来越多的人使用电子邮件来传送文件和信息。虽然有很多不同的邮箱服务供应商，但微软公司的Outlook和Google的Gmail是最流行的两个。

Word文档如何发送邮箱

对于需要将Word文档发送给其他人的用户来说，可以将文档作为附件添加到电子邮件中。以下是发送Word文档的步骤：

在Word文档中，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，选择您要保存的位置。

为了让接收方知道这是一个Word文档，请在“文件名”文本框中为文档输入一个有意义的名称，然后从“保存类型”下拉列表中选择“Word文档”或“Word 97-2003文档”（根据你使用的Word版本不同而有所不同）。

保存完毕后，打开您的电子邮件客户端，选择“新邮件”，然后在“收件人”文本框中输入接收方的电子邮件地址。

在“主题”文本框中输入有关此邮件的描述性主题。

将文件作为附件添加到电子邮件中。对于Outlook用户，请点击“附件”选项卡，然后单击“添加附件”图标。对于Gmail用户，请单击窗口下方的“附件”图标并选择Word文档文件。

编辑电子邮件正文，然后单击“发送”按钮即可。

更多的发送附件的Tips

以下是一些有关发送附件的其他提示：

确保您的文件不超过接收方的电子邮件允许的大小限制。一般来说，普通的电子邮件系统每封邮件都有大小限制，因此遵守这些限制，以确保电子邮件能够发送成功。

如果您需要同时向多个人发送相同的文件，则不必将文件添加到每个电子邮件中。相反，您可以创建一个分发列表，然后将文件添加到该列表中。完成此操作后，只需向该列表发送电子邮件即可将文件发送给所有收件人。

如果您的文档中有许多图片，可以将图片压缩到较小的尺寸以节省文件大小。

如果需要将多个文件发送给同一收件人，则可以将它们都添加到一个单独的压缩文件中，然后将该压缩文件作为附件添加到电子邮件中。这不仅可以帮助您避免发送多个单独的文件，而且可以减小文件的总大小。

最好在发送附件之前先将文档另存为PDF格式。PDF格式可以保留文档中的格式和字体，而不必担心接收方计算机上缺少相应字体或格式而导致文件打开异常。

结论

发送电子邮件和附件已成为当代文档和信息传输的一种普遍方式。按照上述提示，您可以更轻松地将Word文档发送给任何人。越来越多的人正在发现电子邮件和文件共享的便利之处，这使得文档传输更快，更方便。